Cristian Guajardo Garcia

Business Strategy

where data and creativity collide

Productividad

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Dejemos algo claro de entrada. La productividad es la consecuencia. Hay muchas cosas que confabulan a su favor o en contra. Aquí, profundizaré con los experimentos que he realizado desde que vivo en Italia. Hablaré de lo que me ha servido y lo que descarté. Ya desde antes había comenzado a trabajar esta área (especialmente mientras preparaba GMAT) pero fue en los últimos 10 meses donde he tenido avances realmente impresionantes en relación a mi comportamiento anterior (yo, siempre seré el benchmark).

Lo otro que me gustaría compartir son un par de puntos a tener presentes durante la lectura.

  • Nada va a tener sentido (y todo aparecerá como un castigo) si no tienes visión. Primero que todo, piensa que quieres hacer y porqué. Es realmente inútil despertar a las 06:00 si te vas a meter a Facebook o te pones a jugar candy crush. Haz cosas que realmente importen (en vez de compartir imágenes con frases clichés: “shut the f*ck up and squat).
  • Deja de engañarte descargando aplicaciones bonitas que funcionan en el tablet, smartphone, wearable y microondas. Menos es más. En serio, yo jamás necesite Nike+ para motivarme o Jawbone para saber si duermo bien o mal. ¡Ponte unas buenas zapatillas y sal carajo!

Lo otro, para entender por que quiero mejorar mi productividad, les cuento mi contexto actual, a 1 mes de haber terminado mi MBA.

  • Estoy liderando un proyecto para IBM y POLIMI.
  • Estoy escribiendo mi primer libro.
  • Me estoy capacitando en BigInsights.
  • Estoy haciendo dos cursos online. Uno de Excel avanzado y otros de Hadoop.
  • El ultimo me lo reservo.

¿Empezamos? ¿O ya no aguantas y estás mirando Instagram?

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La comida

Clave. Si lo llevamos a porcentaje, la comida se lleva el 70%, el entrenamiento el 20% y el descanso sólo un 10% Mi dieta es alta en proteína, frutas-vegetales y baja en carbohidratos. Siempre como lo mismo: atún al agua, plátano, peras, kiwi, manzanas, pasta integral, zanahorias, rúcula, lechuga, café en grano, agua, Coca Cola light, legumbres, yogur, muesli, frutos secos, galletas de arroz, tomates y queso. Elimine por completo las carnes rojas y el pollo. Estoy en proceso de eliminar el poco alcohol que actualmente consumo. Actualmente incluí garbanzos en la dieta y tengo una reacción alérgica horrible, por lo que deberé cambiar ese alimento (a este A/B testing me refiero, no sólo al que haces en MailChimp o tu landing page).

Hago 4 comidas al día y estando aquí, me es más sencillo tener cosas que puedo consumir sin calentar y sin cocinar. Es importante no pasar más de 2-3 horas sin ingerir alimento. Frutas, yogur con muesli o galletas de arroz son mis snack preferidos. El café también me ayuda(tomo dos mockas por día).

Sin comida, no hay manera de avanzar. Simplemente me pongo como Hulk si no como o duermo.

El ejercicio físico y mental

¿Qué tienen en común los griegos, el padre del fisicoculturismo Joe Weider y Schwarzenegger conmigo? Pues todos ponemos igual atención a nuestra mente y cuerpo.

En su biografía “Total Recall”, Arnold detalla su plan para apoderarse de Estados Unidos. Sin carisma, conocimiento y trabajo duro, probablemente hubiese terminado como cualquier fisicoculturista “anonimo”, mas es altamente probable que Estados Unidos cambie sus actas a fin de dejar que Arnold postule a la presidencia en unos años.

Hay muchos estudios que demuestran que caminar, correr, elongar, hacer yoga, pesas o bailar son beneficiosos para la salud.

Desde hace 15 años hago pesas 3 veces por semana y desde hace 10 camino diariamente 2 horas (aquí no hay feriados, fines de semana o cansancio). Cada ejercicio, anaeróbico y aerobico cumple funciones especificas. Si bien intenté hacer yoga y lo logré por más de 1 año, las pesas son mi primer amor. No hay nada que derrote “el pump” que logro en un gimnasio. Soy yo, Spotify y esas sucias mancuernas. 3 veces por semana, 45 minutos cada vez.

Anaerobio.

Anotaciones:

  • Cabe destacar que solo decido lo que haré una vez que llego al gimnasio. Escucho a mi cuerpo e improviso de acuerdo a mi ánimo.
  • Jamás me fijo en el peso que muevo. Sólo intento hacer siempre 4 series de 20 repeticiones cada una por músculo y una buena técnica. Nada de balancearse. Técnica estricta y máxima congestión. Nada de series piramidales o superseries.
  • Durante el entrenamiento sólo tomo agua y descanso en promedio 1 minuto entre serie; después de entrenar como una lata de atún en agua.

Lunes: pecho y piernas. 3 series para pecho: bench plano, aperturas y press 90º son mis predilectos. 2 series para pierna: sentadillas y peso muerto por lo general.

Miércoles: brazos 3 series bicep: curl con agarre supinado, 21 acostado con cable, bicep scott de pie (o hammer) 3 series tricep: extensión, patada trasera, tras cabeza.

Viernes: espalda y hombros 3 series hombro: cabeza lateral, frontal, trasera. Termino con encogimientos tan pesado como pueda. 3 series espalda: dominadas, press tras nuca, remo.

Aerobico:

Caminata de dos horas todos los días del año. Si llueve, paragua, si hay mucho sol, bloqueador.

Ejercicio mental:

La cabeza debe ser amueblada con los mejores muebles. Todo lo que no sirve ¡olvidalo!

Leer. ¡Como me gusta leer y escribir! Desde el high school que leo dos libros por mes en promedio. Sigo asi de lector. Actualmente estoy con el increíble “Factory Man” sobre la globalización y la industria de los muebles. Puedes ver todo lo que he leído en los últimos meses aquÍ

MOOC. Soy un veterano de los cursos online. De Google, IBM, Stanford, Coursera, Udemy, you name it McCoy. He completado más de 10 y tengo certificados hasta para regalar. Sin embargo no es hacer por hacer. Si miras con cuidado, verás como estoy uniendo los puntos a fin de cumplir mi visión.

Cultura. Convengamos que todo es cultura, pero aquí les cuento como estímulo yo mi cabeza. Hace años eliminé la televisión. Hoy ya no veo cine. Tuve un popular blog de criticas de cine, pero era hora de comenzar a hacer mi propia película. También elimine competamente las series de televisión o videojuegos. No aguanto perder el tiempo de esa manera. Museos, graffiti, comida, restaurantes, cocinar y viajar. Esas son las maneras que estímulo mis ideas. Mi curiosidad es extremadamente grande y por eso siempre estoy en beta testing.

Lean & Kaizen. Los chinos (me refiero a cualquier persona con rasgos japoneses) son la personificación de lean. Lo mismo busco yo. A/B testing no es solo para mailing, sino para tu propia vida. Kaizén es exactamente lo mismo. ¿Antes trotaba 3 kilometros? Pues en los próximos 3 meses doblaré la distancia. Lo más interesante de la filosofía lean es que la llevas a tu vida. ¿Han visto la filosofia del wabi-sabi? Pues también la llevó a la práctica. Todo va sumando y las conexiones neuronales nuevas ya se empiezan a formar.

Es mis costillas me escribí la frase:

“Live light, travel light, spread the light, be the light”

No sólo lo hice porque me gusta, sino porque así he decidido llevar mi vida. Más temprano que tarde seré millonario y no quiero cambiar estos hábitos, sino implementar los nuevos que vaya aprendiendo en el camino.

Busca en los lugares que no son lógicos.

Entre las cosas que he estado explorando están el vegetarismo, Osho, el yoga, el islám y cocinas internacionales. A veces, donde menos lo esperas, habrá algo que te permita conectar los puntos y descubrir. Lo que sea. Descubrir. Sin curiosidad no avanzas.

Despertar temprano

Uno de los desafíos más grandes pero si me preguntan, uno de los más atractivos. ¡Cómo cuesta irse a la cama! Así es, para mí, lo más difícil es meterme a la cama temprano. Despertar no es problema, apenas suena la alarma salto de la cama y parto de manera automática a la cocina a hacerme la primera mocka del día. Desde Septiembre de 2013 estoy despertando a las 06:00 con excepción del sábado cuando duermo hasta que me da hipo (alrededor de 12 horas). ¿Cómo lo hago? Aquí va mi receta.

  • Tener una visión. Entender porqué diablos me levanto temprano.
  • Dejar el celular con alarma lejos de la cama. Asi me veo obligado a levantarme para apagarlo.
  • No usar el computador 1 hora antes de dormir.
  • No tener televisión en la pieza.
  • Poner el iPhone en modo “noche”. Miralo bien, ahí en settings.
  • No comer pesado antes de dormir.
  • Premiarme con un desayuno muy rico por la mañana (en serio, comer me motiva a despertar temprano).

Ser más productivo

¿Todavia estas aquí? ¡Bien espartaco! Creo que dejo algunos pasos en el camino, pero ya vamos llegando a la productividad.

Eat your frog

Esto parte con una pregunta muy sencilla: ¿Te comerias una rana todas las mañanas? Pues la idea es que si lo haces, pues partes el día con la tarea más engorrosa y desagradable lista. Si logras levantarte temprano, puedes aprovechar esas horas en las que todos duermen para contestar mails, planear el día o terminar el reporte/keynote que tenías pendiente.

Mi profesor de tesis de MBA se sorprendía mucho porque le mandaba mis avances a las 06:30 de la mañana. Por lo general, dejaba muy avanzado el fin de semana y el lunes por la mañana sólo cargaba en la carpeta de Evernote y disparaba. Buenos días, get your ass ready to work!

Low-High Tech

Moleskine Como decía antes, no descargues esas apps lindas que te autoengañen o no compres el Apple Watch (recién vi el Keynote) esperando que te hará bajar de peso y eventualmente te parecerás a Usain Bolt. A mi me sirve llevar un diario. En el Moleskine anoto ideas, preguntas y comentarios. Tengo la libreta siempre conmigo y la he dividido por proyecto (los que mencioné antes). Además, el simple hecho de tomar el lápiz y escribir o dibujar estimula la cabeza de otra manera.

Post-It Trello lo lleve a la pared. Compré post-it en los chinos y tengo en amarillo lo que debo empezar, en verde lo que espera revisión y rosado lo que ya está listo. Tengo la pared al frente mío con esos post-it. Esencial para mirar y evaluar mi tiempo, tareas, designados y especialmente, mis logros.

iPhone y MacBook Esenciales. Son mi sidekick. Espero cambiar el Macbook por un air y achicar el iPad. Trato de guardar pocas cosas y no tener mucho. Ahora que corro Hadoop en el Mac, pesa bastante, pero por el resto ando bien.

Apps que más uso:

  • Spotify
  • Reminders, Notes (que sacó a Simplenote).
  • Twitter
  • WhatsApp
  • Maps
  • Drive, DropBox, Evernote.
  • Asana

Así pues, he ido probando mis límites, he ido aprendiendo más, trabajando con gigantes como Luxottica, ProChile e IBM y de paso, viajando y conociendo gente maravillosa (con la gente aplico lo mismo que en el trabajo, si no me interesa, la olvido rápidamente).

Conoce el impacto de tus tareas.

Imagina esto asi: Las tareas que tienen por delante están interconectadas ¿no? Piensa en el cuerpo humano. Si te fracturaste el meñique del pie, y no lo tratas, comenzarás a cojear, tras un tiempo sin tratar, la rodilla y la cadera comenzarán a sufrir. Tu ciclo del sueño se alterará y las lesiones se expanderán. Sin embargo, si tratas el meñique de inmediato, solucionas y afectas las otras consecuencias.

Eso mismo aplico con mis tareas. ¿Cuales tendrán mayor impacto? ¿Cuales son urgentes? ¿Cómo están concatenadas?

Ingeniería inversa

Éste si que es un tremendo tip (para mi funciona perfecto). Cada vez que debo hacer un proyecto, algo más grande que una tarea, comienzo desde la meta y luego "deshago" para comenzar a entender todos los pasos que debo dar para llegar al objetivo deseado. En ese proceso las horas, días o semanas aparecerán por si solos. Sin darme cuenta mapee el proceso y armé una gantt muy simple. Sólo si empiezo por el final.

Fractura los problemas

Nadie puede abordar una tarea titánica y esperar que este lista (y bien) en poco tiempo. Para eso se inventaron las Gantt y por eso nadie las cumple. Por lo mismo, me pongo entre 2 y 3 tareas por día: comprar pasaje de avión, escribir el layout para el keynote, recibir respuesta de la notaría. Una vez que he cumplido eso, puedo sentarme y escribir este post.

No hacer nada esta bien

Otro mind hack, A veces, sin proponermelo, no hago nada. Una vez por mes o a veces cada dos meses. Se siente bien y es una especie de paréntesis que hasta me sorprende (recuerda, la gracia está en improvisarlo, no agendarlo).

Creo que he llegado al final. Me ha encantado pasar a papel (o pixeles) mis experimentos con la productividad. No llevo mucho avanzado pero tengo grandes efectos. Se los dejo a ver si alguien se anima o comparte los suyos. Claro, cuando termines de ver Game of Thrones, mirar Instagram y 9Gag.

Cristian Guajardo Garcia (cc) by-nc-sa | Made in London, UK |  2005 - 2017